Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische spilfiguur die energie krijgt van structuur, opvolging en een dynamische werkomgeving? Heb je een scherp oog voor detail en bewaar je moeiteloos het overzicht in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Voor een speler in de bouwsector zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Bediende Bouw om het operationele team te versterken. In deze functie ben je de onmisbare administratieve rechterhand van de project- en werfleiders. Jij zorgt ervoor dat alle achtergrondprocessen gestroomlijnd verlopen.

• Je bewaart nauwgezet het overzicht over diverse lopende dossierketens, vanaf de opstartfase tot aan de finale oplevering.

• Je staat in voor het zorgvuldig opmaken en opvolgen van bestelbonnen, afspraken en contractuele verplichtingen met onderaannemers en leveranciers.

• Je voert grondige controles uit op facturen en vorderingsstaten en stemt afwijkingen af met het projectmanagement.

• Je beheert de digitale instroom en registratie van onderaannemers en borgt dat alle nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig aanwezig zijn.

• Je verzamelt en structureert alle vereiste stukken voor de dossiers.

• Met jouw proactieve houding bewaak je strakke deadlines en schroom je niet om actiepunten daadkrachtig op te volgen.