Vind een job
HR Officer Payroll & Personeelsadministratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Master
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wat ga je doen als HR Officer?
Als HR Officer maak je deel uit van het HR-team en combineer je payroll en personeelsadministratie met interne communicatie en projectmatige taken.
- Je verzorgt de payroll en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
- Je beheert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je behandelt dossiers rond loopbaanonderbreking, werkloosheid, pensioen en andere sociaal-juridische thema’s.
- Je staat in voor de HR-rapportering.
- Je ondersteunt verschillende HR-projecten.
- Je helpt bij de organisatie van personeelsevenementen.
- Je verzorgt de interne HR-communicatie.
- Je beheert de interne medewerkersapp.
Profiel
Welke ervaring en kennis breng je mee?
- Je behaalde een bachelor- of masterdiploma in een relevante studierichting.
- Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
- Ervaring met Easypay en/of GPS Emprova is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd, discreet en zelfstandig.
- Je bent sociaal, communicatief en servicegericht.
- Je werkt graag samen en voelt je goed binnen een team.
- Je neemt initiatief, blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
Professionele vaardigheden
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Loonadministratie controleren
- Contracten opvolgen
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Rapporten opstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Initiatief
- Stressbestendigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Communiceren
- Digitaal denken
Aanbod
In welke werkomgeving kom je terecht?
Je komt terecht bij een financieel gezonde, internationaal actieve productieonderneming in regio Tielt. De organisatie combineert de stabiliteit van een gevestigde speler met een dynamische en mensgerichte bedrijfscultuur.
Samenwerking, betrokkenheid en open communicatie staan centraal. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Binnen het HR-team werk je nauw samen met collega’s en leidinggevenden, met aandacht voor een professionele dienstverlening én het welzijn van de medewerkers.
Waarom kiezen voor deze functie als HR Officer?
Je komt terecht in een veelzijdige HR-functie waarin je dicht bij de medewerkers en leidinggevenden staat. Je krijgt de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en de HR-werking verder vorm te geven.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een voltijdse functie van 39 uur per week in dagwerk.
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk loonpakket.
- Maaltijdcheques.
- Een groepsverzekering.
- Een hospitalisatieverzekering.
- De mogelijkheid tot fietslease.
- Glijdende werkuren.
- Een flexibele verlofregeling.
- Maar liefst 30 verlofdagen per jaar.
- Een afwisselende functie binnen een professionele en internationale werkomgeving.
Interesse in deze vacature als HR Officer Payroll & Personeelsadministratie in regio Meulebeke? Solliciteer vandaag nog. We nemen snel en discreet contact met je op.
Plaats tewerkstelling
Regio Tielt
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Nele Maes
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74606866
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.