Vind een job
HR & Administration Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Starter)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Master
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als HR & Administration Assistant ondersteun je de HR Manager bij de dagelijkse uitvoering en opvolging van het HR-beleid. Je zorgt mee voor een vlotte HR-administratie, een correcte personeelsopvolging en een professionele dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.
Je bent een discreet, georganiseerd en toegankelijk aanspreekpunt voor diverse HR-gerelateerde vragen en werkt nauw samen met de HR Manager en Management.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen bij de organisatie en communicatie van HR-projecten en initiatieven
Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de HR Manager.
Opvolgen van opleidingen, evaluaties en andere HR processen
Wagenparkbeheer
Profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een vergelijkbare richting, of hebt relevante werkervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag met mensen.
- Je hebt een discrete en professionele houding.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt deadlines.
- Je bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe HR-systemen snel aan.
- Ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een meerwaarde.
- Goede kennis van het Nederlands en kennis van het Frans is een pluspunt.
- Reisbereidheid naar onze vestiging in NL
Competenties
- People management
- Communicatieve vaardigheden
- Organisatiesensitiviteit
- Probleemoplossend vermogen
- Besluitvaardigheid
- Discretie en integriteit
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Loonadministratie controleren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
Aanbod
Een gevarieerde job met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een warm en dynamisch team
Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
Plaats tewerkstelling
9860 OOSTERZELE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Mireille Massagé
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74607612
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 14-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.