Functieomschrijving

Payroll is meer dan cijfers verwerken. Het is ervoor zorgen dat honderden medewerkers elke maand kunnen rekenen op een correcte en vlekkeloze loonverwerking. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale organisatie, waar je niet alleen instaat voor de dagelijkse payroll, maar ook actief meewerkt aan de optimalisatie van processen.

Je komt terecht in een professioneel HR-team waarin je nauw samenwerkt met de Payroll Lead en andere HR-collega’s. Tegelijk krijg je voldoende autonomie om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen en je expertise verder uit te bouwen. Een ideale volgende stap voor een ambitieuze payrollprofessional die graag ownership neemt en wil groeien in een internationale context.

Als Senior Payroll Specialist ben je samen met de Payroll Lead verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking van ongeveer 450 medewerkers.

Je staat onder andere in voor:

• Het zelfstandig beheren van de volledige payrollcyclus voor de Belgische medewerkers.
• Het controleren en verwerken van payrollgegevens en het bewaken van een correcte en tijdige loonverwerking.
• Het beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega’s.
• Het opvolgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen en deze correct vertalen naar de payroll.
• Het analyseren en oplossen van complexere payrollcases.
• Het uitvoeren van controles en het bewaken van de kwaliteit en compliance binnen de payrollprocessen.
• Het nauw samenwerken met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Het identificeren van verbeterpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen.
• Het ondersteunen van de Payroll Lead bij internationale payrollactiviteiten en, wanneer nodig, hierin zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Het fungeren als een aanspreekpunt en payrollexpert binnen het HR-team