Functieomschrijving

Commercieel talent, recruiter én peoplemanager? Hier komt alles samen.

Krijg jij energie van klanten binnenhalen, kandidaten vooruithelpen én een team sterker maken? Hou je ervan om verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat een kantoor commercieel én operationeel goed draait?

Voor een groeiende en gevestigde HR-dienstverlener zoeken we een Office Manager voor het kantoor in Kortrijk.

Je bent het commerciële en operationele hart van het kantoor. Je stuurt de consulenten aan, onderhoudt klantenrelaties, bouwt het netwerk verder uit en houdt tegelijk de dagelijkse werking op koers.

Geen functie vanop afstand, maar een actieve rol waarin je zelf mee prospecteert, rekruteert, organiseert en coacht.

Jouw uitdaging

Als Office Manager combineer je drie belangrijke verantwoordelijkheden: commerciële ontwikkeling, recruitment en teamaansturing.

Je kent de arbeidsmarkt in jouw regio, begrijpt welke medewerkers bedrijven nodig hebben en helpt je team om kandidaten op de juiste plek te krijgen.

Je start de dag samen met de consulenten, legt prioriteiten vast en zorgt voor focus. Je volgt vacatures en kandidaten op, ondersteunt bij moeilijke dossiers en houdt de commerciële doelstellingen in het vizier.

Daarnaast trek je zelf mee de markt in. Je onderhoudt bestaande klantenrelaties, detecteert nieuwe mogelijkheden en benadert bedrijven die nood hebben aan een sterke HR-partner.

Je rapporteert aan de Area Sales Director, die jou ondersteunt in je ontwikkeling en de verdere groei van het kantoor.

Wat ga je concreet doen?

Commercie en klantenbeheer

Je bouwt bestaande klantenrelaties verder uit.
Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten en commerciële opportuniteiten.
Je adviseert bedrijven over hun personeelsbehoeften.
Je onderhandelt mee over commerciële voorwaarden en volgt afspraken nauwkeurig op.
Je zorgt ervoor dat klanten ook op langere termijn graag blijven samenwerken.

Recruitment en matching

Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de lopende rekruteringsopdrachten.
Je ondersteunt de consulenten bij het opstellen en verspreiden van vacatures.
Je helpt bij het screenen van kandidaten en het voeren of plannen van gesprekken.
Je denkt actief mee over de juiste match tussen kandidaat en klant.
Je springt zelf bij waar nodig en houdt voeling met de dagelijkse recruitmentpraktijk.

Team en kantoorwerking

Je start de dag samen met je team en bepaalt de prioriteiten.
Je stuurt, motiveert en coacht de consulenten in hun dagelijkse werking.
Je volgt commerciële doelstellingen en resultaten op.
Je creëert duidelijkheid, structuur en een positieve dynamiek.
Je houdt overzicht over de planning en de algemene kantoorwerking.
Je ziet toe op een correcte opvolging van contracten, rapportering en administratie.
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en medewerkers.