Functieomschrijving

Jouw rol als Administratief Medewerker Offerte-opmaak

Als Administratief Medewerker Offerte-opmaak vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het commerciële en operationele team door offertes nauwkeurig uit te werken en ervoor te zorgen dat elke aanvraag vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail ontvangen klanten steeds een correcte en professionele dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je beheert de inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze op een gestructureerde manier.
• Je stelt offertes en prijsvoorstellen op aan de hand van ontvangen informatie, technische gegevens en interne richtlijnen.
• Wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is, neem je contact op met klanten, leveranciers of collega's om de nodige gegevens te verzamelen.
• Je volgt uitgestuurde offertes actief op en zorgt voor een correcte registratie van alle relevante informatie.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen en tenders en helpt mee om dossiers volledig en tijdig in te dienen.
• Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van documenten, prijsaanvragen en klantgegevens.
• Je bewaakt een vlotte communicatie tussen klanten, projectleiders, techniekers en andere interne afdelingen.
• Je bouwt duurzame relaties op met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt gedurende het volledige offerteproces.
• Je denkt mee na over verbeteringen in administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

In deze functie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de succesvolle uitwerking van projecten. Door jouw nauwkeurige aanpak, klantgerichte houding en organisatorisch talent zorg je ervoor dat offertes correct, volledig en binnen de vooropgestelde deadlines worden afgewerkt. Hierdoor ben je een onmisbare schakel tussen de klant en de interne organisatie.