Functieomschrijving

Huren voor Events is een verhuurbedrijf gespecialiseerd in feest- en eventmateriaal. Van meubilair en tenten tot mobiele bars, koelwagens en ander materiaal: wij zorgen ervoor dat klanten hun feest, evenement of bedrijfsevent professioneel kunnen organiseren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten wordt.

Jouw functie

Als administratief medewerker heb je een veelzijdige functie. Je bent zowel telefonisch als per e-mail het aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt ons bij de dagelijkse administratie.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Telefonisch beantwoorden van klanten en beantwoorden van hun vragen.
• Klanten vriendelijk ontvangen op kantoor.
• Aanvragen van klanten administratief verwerken.
• Offertes opmaken en opvolgen.
• Offertes en prijzen opvragen bij leveranciers.
• Facturen opmaken en administratief verwerken.
• E-mails beantwoorden en opvolgen.
• Bestellingen en administratieve documenten verwerken.
• Gegevens correct invoeren en dossiers bijhouden.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van de collega's bij de dagelijkse werking van het verhuurbedrijf.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag helemaal hetzelfde is.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en graag contact heeft met klanten.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief.
• Je kan vlot telefonisch en schriftelijk communiceren.
• Je werkt graag met computer en verschillende administratieve programma's.
• Je kan zelfstandig taken opnemen en opvolgen.
• Je hebt een commerciële en praktische ingesteldheid.
• Je bent flexibel en helpt graag mee waar nodig.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Ervaring met facturatie, offertes of klantencontact is mooi meegenomen.

Een specifieke opleiding is voor ons minder belangrijk dan je werkhouding, nauwkeurigheid en motivatie.