Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie haalt uit een goed georganiseerde mailbox en ervan houdt om dingen vlot te laten doorstromen? Heb je oog voor detail en een hart voor administratie? Dan ben jij misschien de Finance & Admin Support Medewerker die wij zoeken!

Jouw takenpakket

1. Beheer van de finance mailbox

· Je volgt dagelijks de centrale finance mailbox op en houdt alles netjes up-to-date.

· Je beantwoordt vragen van leveranciers op een vriendelijke en duidelijke manier.

· Je speelt berichten tijdig door naar de juiste interne collega’s wanneer nodig.

2. Opvolging van betalingsherinneringen

· Je controleert of de vermelde facturen correct in het systeem staan.

· Je checkt de goedkeuringsflow: bij wie zit de factuur en in welke fase?

· Je bekijkt de geplande betaaldata en koppelt dit terug aan leveranciers.

· Ontbreekt er een factuur? Dan vraag je deze op en zorg je voor een correcte update.

3. Inboeken van aankoopfacturen

· Je ontvangt facturen via mailbox of Peppol en verwerkt ze in Arco.

· Je controleert alle gegevens zorgvuldig: leveranciersinfo, bedragen, btw en PO-nummers.

· Je zet facturen in de juiste goedkeuringsflow zodat het proces vlot verloopt.

4. Administratieve ondersteuning

· Je archiveert en klasseert documenten op een overzichtelijke en digitale manier.

· Je ondersteunt het finance team bij ad-hoc administratieve taken.