Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen, hou je graag het overzicht en schakel je vlot tussen klanten, chauffeurs en administratie? Dan is deze functie bij Isofaq iets voor jou.

Isofaq is een familiaal bedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en beleveren klanten over heel België.

Voor ons klein team zoeken we een transportplanner/administratief bediende die mee instaat voor een vlotte organisatie van onze transporten en daarnaast verschillende administratieve taken opneemt.

Functie

In deze functie zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van de leveringen. Je houdt het overzicht over de planning, stemt af met klanten en chauffeurs en zorgt ervoor dat de nodige administratie correct verwerkt wordt.

Concreet betekent dit dat je:

• de dagelijkse ritten en leveringen organiseert en waar nodig bijstuurt
• bekijkt hoe verschillende leveringen zo efficiënt mogelijk gecombineerd kunnen worden
• klanten informeert over de timing en opvolging van hun bestelling
• chauffeurs en koermannen de nodige informatie meegeeft voor hun opdrachten
• bij piekmomenten extra transportcapaciteit regelt via externe transporteurs
• de nodige documenten voor leveringen, afhalingen en transporten voorbereidt
• mee waakt over de beschikbaarheid van materialen en tijdig eventuele tekorten doorgeeft
• afstemt met de productie zodat planning en leveringen goed op elkaar aansluiten
• administratieve gegevens verwerkt die nodig zijn voor de facturatie
• telefoons beantwoordt en andere algemene administratieve taken mee opneemt

Je functie beperkt zich dus niet tot transportplanning alleen. Omdat je deel uitmaakt van een klein team, ben je breed inzetbaar en spring je bij waar nodig. Daardoor krijg je veel afwisseling en heb je een goed zicht op de volledige dagelijkse werking.

Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook extra taken opnemen binnen bijvoorbeeld commerciële ondersteuning, social media of het updaten van de website.