Vind een job
Medewerker Onderwijsondersteuner master Geneeskunde (50%)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Communicatie en informatie
- Professionele bachelor: Onderwijs en pedagogie
- Professionele bachelor: Economie en organisatie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Jouw functie
- Je stelt autonoom de uurroosters en planning op voor het onderwijs binnen de opleiding master Geneeskunde. Hiertoe sta je in nauw contact met de docenten/tutoren intern en extern om hun beschikbaarheden te koppelen aan de noden van de opleiding. Je werkt nauw samen met de centrale UHasselt roosterdienst.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van examens en toezichten. Samen met de tutoren werk je aan de optimalisatie van de evaluatiesystemen. Je maakt jezelf vertrouwd met de diverse toetsings- en evaluatietools (ANS, Schoolyear, etc.) en ondersteunt examinatoren bij het gebruik van de tools, o.a. door hulp te bieden bij het ingeven van examenvragen en deelpunten in het studentinformatiesysteem, de publicatie van examenresultaten, etc... .
- Je stelt bij de start van elk academiejaar of -kwartiel autonoom de studenten-onderwijsgroepen samen op basis van verschillende puzzelstukken, zoals een realistische groepsgrootte, de gehanteerde didactische werkvormen, de afstemming met de betrokken docenten/artsen en de onderwijsinhoud, opdat elk academiejaar efficiënt kan verlopen.
- Je staat in voor de aanwezigheidsregistratie en opvolging hiervan tijdens verplichte aanwezigheid van studenten tijdens onderwijsactiviteiten
- Je bent een organisatietalent en houdt ervan om zowel interne als externe onderwijsgerelateerde events en symposia van begin tot einde vlot te laten verlopen, de jaarlijkse curriculumdagen, infodagen, CareforLimburg event, de jaarlijkse proclamaties en openingscolleges van de diverse opleidingen, waar je de opleidingen mee vertegenwoordigt.
- Je ondersteunt de skillslab manager in het operationeel beheer van het skillslab waar de vaardigheidstraining van studenten plaatsvindt.
- Je bent de spil van het dagelijks functioneren van het skillslab en draagt er zorg voor dat apparatuur, materialen, voorzieningen en processen optimaal beschikbaar zijn voor het onderwijs.
Jouw team
De faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen draagt bij aan duurzame oplossingen voor gezondheidsgerelateerde vraagstukken in de civic Universiteit Hasselt. De faculteit zet in op excellentie in onderwijs en onderzoek en verbindt zich met de samenleving via een sterke samenwerking met onze partners. Vanuit voortdurende aandacht voor kwaliteit en innovatie is de faculteit een voedingsbodem en magneet voor talent met een open blik op de samenleving, van regio tot wereld.
De faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen is op zoek naar een onderwijsondersteuner (50%) ter ondersteuning van de opleiding master Geneeskunde.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een educatieve opleiding of een opleiding in organisatie, communicatie en/of management.
- Relevante ervaring in het hoger onderwijs is een belangrijke troef.
- Je hecht belang aan een kwaliteitsvol eindresultaat, je werkt punctueel en geeft correct en onderbouwd advies over de domeinen waar je verantwoordelijk voor bent.
- Je hanteert een proactieve voortgangscontrole van de aan jou toegewezen opdrachten en verantwoordelijkheden.
- Je haalt energie uit het efficiënt plannen en organiseren van lessen, examens, vergaderingen, evenementen, ... en weet de juiste prioriteiten te stellen in je eigen planning.
- Je stelt het realiseren van de teamdoelstellingen voorop en neemt een actieve rol op in het stimuleren van een constructieve samenwerking. Samenwerken met collega's geeft je energie en je draagt actief bij aan een fijne werksfeer.
-
Je hebt een kritische blik, die je graag inzet voor het optimaliseren van de werking. Je doet proactief suggesties ter verbetering en staat in voor de uitwerking ervan.
- Vanuit een klantgerichte basishouding onderneem je het nodige met het oog op het optimaliseren van de dienstverlening. Je past je communicatie aan naargelang de doelgroep (studenten, docenten, collega's, ...).
- Je bent vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie, zowel in het Nederlands en het Engels.
- Je werkt vlot met MS Word, Excel en andere Microsoft-toepassingen.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Communicatieacties organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
Aanbod
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7 (graad 5).
We bieden jou een aanstelling van 50% via een contract van 1 jaar met mogelijkheid tot uitbreiding. Na positieve evaluatie en afhankelijk van de financiering kan deze positie verlengd worden.
Plaats tewerkstelling
Universiteit Hasselt - campus Diepenbeek Agoralaan z/n 3590 DIEPENBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
Vragen over deze vacature?Voor inhoudelijke vragen, stuur een e-mail naar katherine.nelissen@uhasselt.be. Voor vragen over de selectieprocedure, mail je naar jobs@uhasselt.be.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
