Vind een job
Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Duits (Basis)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Onthaal & Telefonie (30%)
- Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
- Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
- Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
- Je ondersteunt het secretariaat met:
- briefwisseling en postbeheer
- beheer van vergaderruimtes en voorzieningen
- wagenparkbeheer
- coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)
- planning van de boodschapper/chauffeur
- Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.
Administratief Bediende Aankoop (70%)
- Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
- Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
- Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
- Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
- Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
- Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.
Profiel
- Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.
- Je bent assertief en durft duidelijk communiceren.
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.
- Je neemt initiatief en denkt vooruit.
- Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie.
- Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
- Goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus.
- Vlotte kennis van MS Office en enige kennis SAP/ navision is aangewezen
- Een professionele, klantgerichte houding.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Analyseren
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar we oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van onze Very Important Profiles.
- Jouw talent wordt in goede banen geloodst. Bovendien kan je via onze Sadef Academy volop inzetten op je persoonlijke ontwikkeling.
- We bieden jou volgende extralegale voordelen aan: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 10 ADV-dagen, fietsleaseplan en een woon-werkverkeer vergoeding.
Plaats tewerkstelling
voestalpine Sadef NV BRUGGESTEENWEG 200 8830 GITS
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Tracy De Wulf
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74610069
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.