Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en communiceer je vlot met collega’s en medewerkers? Voor onze payrolldienst zoeken we een administratieve collega die mee ondersteuning biedt in de dagelijkse werking.

In deze deeltijdse functie ondersteun je verschillende payroll- en HR-processen. Een belangrijk onderdeel van je job is de administratieve verwerking, aanvraag en opstart van onze seizoenarbeiders. Daarnaast help je mee met diverse andere administratieve taken binnen de personeelsdienst.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de payrolldienst bij de dagelijkse administratieve werking en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig verwerkt worden.

Samen met de verantwoordelijke sta je mee in voor de administratieve opvolging van onze seizoenarbeiders. Je helpt bij de voorbereiding van hun tewerkstelling, de nodige aanvragen en registraties, het verzamelen en verwerken van documenten en de praktische opvolging bij opstart.

Communicatie speelt daarbij een belangrijke rol. Je stemt vlot af met collega’s, volgt ontbrekende informatie op en zorgt ervoor dat betrokken medewerkers tijdig de juiste informatie ontvangen.

Daarnaast ondersteun je bij algemene personeelsadministratie, het verwerken en controleren van gegevens, het voorbereiden van documenten en andere administratieve taken binnen de dienst.