Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 21 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Weekend
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Einddatum: 30 juni 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Kom jij ons creatieve team versterken?
Bij KATZ zoeken we een enthousiaste en digitaal vaardige administratief medewerker. Jij bent het gezicht en de stem van onze academie.
Jouw functie in het kort
- Aanspreekpunt & Onthaal: Je ontvangt bezoekers aan het onthaal, beantwoordt de telefoon en vormt de eerste lijn voor vragen van ouders, leerlingen en collega's.
- Mail- & Communicatiebeheer: Je volgt de algemene mailbox van het secretariaat op en verzorgt de communicatie met de externe partners van KATZ.
- Inschrijvingen & Instrumenten: Je controleert de inschrijvingen zorgvuldig en bent mee verantwoordelijk voor de opvolging en beheer van de huurinstrumenten
Profiel
Je bent PC-vaardig en gewoon te werken in een Google omgeving. Je bent leerlgierig en niet bang om andere software pakketten te leren kennen.
Je wil een onthaal functie vervullen (telefonie, loket) en helpt mensen graag verder.
Je bent oplossingsgericht en werkt ook graag in team.
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Inleving
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een gevarieerde en boeiende functie in een warme, artistieke omgeving. Je komt terecht in een collegiaal team waar een goeie werksfeer en betrokkenheid centraal staan.
Je vult een tijdelijke functie in met mogelijkheden later in het schooljaar om die tijdelijke functie uit te breiden.
Je wordt aangesteld in het Lokaal bestuur Torhout dat ook tal van voordelen biedt.
Een gedeelte van het pakket moet gepresteerd worden tijdens de piekmomenten van onze werking nl op momenten dat heel wat leraren en leerlingen aanwezig zijn in de namiddagen vanaf 14 tot 19 uur. Eén op 4 zaterdagen werk je in de voormiddag aan het onthaal vanaf 8.30 tot 12 uur. Andere uren zijn nog bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling
Muziekschool BRUGGESTRAAT 12 8820 TORHOUT
Hoe solliciteren?
Meer info
Verkorte selectieprocedure in 2 rondes:
* selectie op basis van CV en motivatie
* gesprek met de personeelsdienst en de directeur van de Kunstacademie
Contactpersoon
Mevr. Leen Langenbick
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
