Functieomschrijving

Je hoeft de regels niet uit je hoofd te kennen. Je moet ze wel goed kunnen gebruiken.

Een omgevingsvergunning administratief opvolgen, informatie voor een notaris voorbereiden, een vraag van een inwoner aftoetsen aan een reglement of gegevens voor milieu registreren: als medewerker Omgeving zorg je ervoor dat dossiers correct en volledig worden afgehandeld.

Je werkt daarbij samen met onze experten en beleidsmedewerkers. Zij brengen de inhoudelijke expertise mee, jij zorgt mee voor een goede voorbereiding en opvolging van dossiers. Dat vraagt meer dan administratie uitvoeren. Je moet informatie kunnen verwerken, verbanden leggen en zien wat er nog nodig is om verder te kunnen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt team Omgeving binnen verschillende beleidsdomeinen, waaronder ruimtelijke ordening en milieu.
• Je volgt omgevingsvergunningsdossiers administratief op. Je organiseert bijvoorbeeld openbare onderzoeken, registreert de nodige acties en bewaakt termijnen. Ook aanvragen voor notariële informatie bereid je administratief voor.
• Binnen milieu en energie ondersteun je bij de praktische en administratieve opvolging. Je registreert en rapporteert gegevens, volgt bestellingen op en helpt bij de organisatie van activiteiten en projecten.
• Daarnaast beantwoord je vragen van inwoners via mail of telefoon. Daarvoor zoek je informatie op in reglementen, procedures of andere bronnen en vertaal je die naar een correct en begrijpelijk antwoord.
• Ook de meer algemene administratie van het team hoort erbij: registers bijhouden, bestelbonnen opmaken, facturen nakijken en informatie correct bewaren.