Vind een job
Medewerker Onthaal & Administratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Hou jij van structuur, overzicht én menselijk contact? Krijg je energie van een administratie die klopt tot in de puntjes en een telefoon die niet lang moet rinkelen?
Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.
In deze rol ben jij de stille kracht achter een goed draaiende organisatie.
Jij zorgt ervoor dat informatie klopt, klanten geholpen worden en alles administratief netjes op zijn plaats valt.
Of je nu data verwerkt, vragen beantwoordt of collega’s ondersteunt — jij houdt het overzicht.
Kort gezegd: jij bent degene die van administratie geen papierwerk maakt, maar een kunst van orde.
- Je staat in voor administratief werk en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt
- Je maakt nieuwe artikelen aan en voorziet foto’s en aantrekkelijke beschrijvingen voor de webshop.
- Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s.
- Je beantwoordt vragen, volgt herstellingen op of verwijst klanten naar de juiste collega.
- Je bent dus niet alleen een administratieve duizendpoot, maar ook een vriendelijk aanspreekpunt.
Profiel
Jij bent iemand die graag structuur brengt in administratie én energie haalt uit contact met mensen.
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht.
- Je bent vlot; zowel in de omgang als met computerprogramma's
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht — administratie klopt bij jou gewoon
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig om collega’s te ondersteunen
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Hier draait het niet alleen om administratie, maar om samen bouwen aan een organisatie waar klanten graag terugkomen.
Wat mag je verwachten?
- Een bediendencontract optie vast
- Voltijdse functie (38u/week) of deeltijds (32u/week)
- Een werkomgeving waar samenwerken en initiatief gewaardeerd worden
- Een plek waar je niet gewoon werkt, maar mee het verschil maakt achter de schermen.
- Je werkt per maand 3 weekends (volledige zaterdag en zondagvoormiddag) en hebt 1 vrij weekend. Donderdag is steeds je vrije dag.
Plaats tewerkstelling
3128 BAAL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74610359
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 2244/UP
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.