Vind een job
Baliemedewerker / Secretariaatsmedewerker (deeltijds 24u/week)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor onze moderne en dynamische orthodontiepraktijk in Schilde zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker / Secretariaatsmedewerker om ons team van 9 collega’s te versterken.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast neem je verschillende administratieve en organisatorische taken voor je rekening, zoals agendabeheer, telefonie, e-mails en het beheer van patiëntendossiers.
Het is een veelzijdige functie waarin patiëntencontact, administratie en organisatie centraal staan.
Profiel
Jouw profiel
- Ervaring als dentale/medische assistent(e) of secretaris/secretaresse is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd.
- Je bent communicatief en hebt een vlotte en warme omgang met patiënten.
- Je kan goed plannen en organiseren en houdt graag het overzicht.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je bent zeer vlot met de computer en leert nieuwe programma’s snel aan.
- Je bent verantwoordelijk, stressbestendig en flexibel.
- Je bent patiëntgericht en empathisch en speelt graag in op de behoeften van patiënten.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Digitaal denken
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Inleving
- Communiceren
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Een deeltijdse functie van 24 uur per week, verdeeld over 3 werkdagen.
- Je werkt op maandag, woensdag en vrijdag en de uren variëren tussen 8.00 tot 18.00 uur.
- Een afwisselende en verantwoordelijke job met veel patiëntencontact.
- Een moderne en aangename werkomgeving.
- Een warm en collegiaal team van 9 collega’s.
- Een goede opleiding en begeleiding.
- Maaltijdcheques.
- Een fijne werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit en patiëntentevredenheid centraal staan.
Plaats tewerkstelling
Turnhoutsebaan 130 2970 SCHILDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Gelieve je motivatie en CV door te mailen naar caroline@orthodontie-desaeytyd.be
Meer info over de orthodontiepraktijk op www.orthoschilde.be
Contactpersoon
Mevr. Caroline De Saeytyd
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74610513
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
