Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor het Wit-Gele Kruis
• Kans op vast contract
• Variatie

Zo ziet je job er uit

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling bij een breed en afwisselend takenpakket. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en speelt daardoor een belangrijke rol in een klantgerichte dienstverlening en de professionele uitstraling van de organisatie.

Je staat onder andere in voor:

• het vlot onthalen en verder helpen van nieuwe en bestaande patiënten, zowel aan het onthaal als telefonisch en via e-mail;
• de administratieve opvolging van patiëntendossiers, zoals het aanvullen van gegevens, het verwerken van voorschriften en het correct opvolgen van eventuele meldingen of alarmen in het dossier;
• de voorbereiding van de maandelijkse tarificatie, zodat de verstrekte zorgen correct kunnen worden vergoed;
• het administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen de afdeling;
• het opvolgen van de inzet van poolwagens;
• het signaleren van facilitaire verbeterpunten;
• het bestellen en opvolgen van zorgmateriaal.

Kortom: je neemt administratieve en organisatorische taken op, zodat verpleeg- en zorgkundigen zich maximaal kunnen focussen op hun patiënten.

Als uitzendkracht hoef je niet het volledige takenpakket op te nemen. Het is vooral belangrijk dat je een aantal van deze taken zelfstandig of samen met het team kunt opnemen en zo de afdeling gericht ondersteunt.