Functieomschrijving

SOLLICITEER VIA DEZE LINK: https://vanwervenlanaken.inhroffice.com/nl/job/388924/apply

Van Werven Kunststofrecycling is gespecialiseerd in het creëren van hoogwaardige grondstof uit post-consumer harde kunststoffen uit bouw- en bedrijfsafval en containerparken. We recyclen 150.000 ton plastics per jaar vanuit zeven vestigingen in Europa.

Wat ga je doen?

Als administratief bediende ondersteun je de diensten HR, boekhouding en weegbrug. Je zorgt ervoor dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd en helpt collega's, chauffeurs en externe partners verder waar nodig. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven dossiers, planningen en administratieve processen up-to-date.

Personeelsadministratie

• Je bent de administratieve rechterhand van de HR- en officemanager.
• Registreren en opvolgen van aanwezigheden, afwezigheden en verlofaanvragen
• Planning administratief bijwerken, van arbeiders en uitzendkrachten
• Opvolgen van prestaties van uitzendkrachten en doorgeven van uren aan interimkantoren
• Opstellen en verwerken van diverse personeelsdocumenten en attesten
• Administratieve opvolging van huisvesting en vervoer van buitenlandse medewerkers

Boekhouding & administratie

• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Verwerken van gegevens in Excel en interne systemen
• Algemene administratie zoals telefonie, postverwerking en archiveren van documenten

Weegbrug & onthaal

• Je bent de eerste back-up van de weegbrugbediende, bij afwezigheden en dagelijkse pauzes.
• In- en uitwegen van inkomende en uitgaande transporten
• Verwerken en controleren van transportdocumenten
• Vriendelijk onthaal van chauffeurs, klanten en leveranciers

Algemeen

• Communiceren in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Als je Pools spreekt, is dit een groot pluspunt.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en vriendelijke collega die graag structuur brengt in administratieve processen. Je houdt van een afwisselend takenpakket, werkt zelfstandig én in team, en zorgt ervoor dat dossiers steeds correct en up-to-date zijn.

Wat bieden wij:

• Een interne opleiding op maat van jouw kennis en ervaring
• De tijd en begeleiding om onze systemen en processen stap voor stap te leren kennen
• Een warm en collegiaal team waar collega's elkaar ondersteunen en versterken
• Een werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor respect, samenwerking en een goede dosis humor