Functieomschrijving

In een internationale maritieme omgeving waar onderhoud, herstellingen en projectgestuurde activiteiten centraal staan, krijg je als Senior Accounting Officer een sleutelrol binnen het financiële team. De organisatie brengt steeds meer accounting-, facturatie- en btw‑processen intern onder, waardoor jouw expertise een directe impact heeft op de operationele werking. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Opstellen en versturen van klantfacturen binnen de afgesproken deadlines.
• Controleren, valideren en verwerken van inkomende leveranciersfacturen via het goedkeuringsplatform.
• Matchen van leveranciersfacturen met aankooporders, leveringsbonnen en projectinformatie.
• Overleggen met projectmanagers om ontbrekende of inconsistente gegevens op te lossen.
• Ondersteunen van accounts payable en accounts receivable, inclusief leveranciersvragen, opvolging van klantensaldi en factuurgeschillen.
• Voorbereiden, indienen en opvolgen van Belgische btw‑aangiftes.
• Opstellen van betalingsvoorstellen en cashflowinput ter goedkeuring.
• Professioneel opvolgen van betalingsherinneringen richting leveranciers.
• Meewerken aan maand‑ en jaarafsluitingen, inclusief reconciliaties, accruals, AP/AR cut‑off, auditondersteuning en documentatie voor de jaarrekening.
• Bijdragen aan verbeteringen in facturatieprocessen, ERP‑datakwaliteit en interne financiële controles.
• Actief meebouwen aan een efficiënte financiële werking als ervaren Senior Accounting Officer.