Functieomschrijving

Binnen een organisatie met een sterke focus op correcte financiële opvolging krijg je als Medewerker debiteurenbeheer een centrale rol in het beheren, controleren en optimaliseren van het volledige debiteurenproces. De functie combineert dossieropvolging, administratieve nauwkeurigheid en procesverbetering, met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Uitvoeren van het volledige debiteurenproces, van het versturen van aanmaningen tot het telefonisch contacteren van huurders.
• Voorbereiden van dossiers voor juridische opvolging door de advocaat.
• Opvolgen van dossiers tot en met procedures bij het vredegerecht.
• Rapporteren van huurachterstallen en afwijkingen.
• Doorvoeren van boekhoudkundige correcties met betrekking tot vorderingen.
• Zelfstandig werken met aandacht voor nauwkeurige zelfcontrole.
• Actief meedenken over optimalisatie en verbetering van het debiteurenproces.
• Beheren van databasegegevens, inclusief controle op codes in het softwaresysteem.
• Opstellen van debetnota’s voor huurders.
• Opvolgen van openstaande taken en plannen van acties die ondernomen moeten worden.
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte financiële werking als betrokken Medewerker debiteurenbeheer.