Functieomschrijving

Voor een internationale onderneming actief in de logistieke sector is Robert Half op zoek naar een Operations Assistant (m/v/x) voor een langdurige opdracht van bepaalde duur.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een ondersteunende rol binnen een operationele omgeving?

Je ondersteunt verschillende teams bij de administratieve verwerking van dossiers en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse werking.

Jouw rol & takenpakket

We zoeken een voltijdse collega die een ondersteunende rol opneemt binnen zowel operations als de opvolging van dossiers rond gevaarlijke goederen. De focus ligt sterk op administratieve ondersteuning, gegevensverwerking en een correcte opvolging van informatie.

• Administratief verwerken en controleren van operationele dossiers;
• Ingeven, beheren en actualiseren van gegevens in interne systemen;
• Opvolgen van documenten en administratieve workflows;
• Ondersteunen bij de opmaak en controle van specifieke documentatie;
• Afstemmen met interne afdelingen over de voortgang van dossiers;
• Signaleren en opvolgen van ontbrekende of foutieve gegevens;
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan verschillende operationele teams;
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van informatie.