Vind een job
Office Assistant | 25 u per week | Rumst
SELECT HR voor een job in DUFFEL
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:
- Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
- Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
- Financiële administratie
- Klassement, archivering en beheer van het register.
- Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
- Opvolgen van medische onderzoeken.
- Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.
Profiel
Jouw profiel als Office Assistant:
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
- Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
- Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
- Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Zij bieden:
- Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
- Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
- Een marktconform loon aangevuld met:
- fietslease
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- eco-cheques
- Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
- Een deeltijds contract van 25u/week.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
2570 DUFFEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74614253
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
