Vind een job
HR & Payroll Specialist
CONESSENCE voor een job in NEDER-OVER-HEEMBEEK
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Frans (Medium)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Master: Human resources
- Master: Accountancy en fiscaliteit
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
- Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
- Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
- Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
- Beantwoorden van HR‑vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
- Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
- Ziekte‑ en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
- Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
- Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
- Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto‑netto...
- Excel‑analyses uitvoeren (geen copy‑paste, wel interpreteren en rapporteren).
- Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).
Profiel
Must haves
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
- Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto‑netto berekeningen.
- Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
- Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).
- Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.
- Kennis van tijdsregistratiesystemen.
- Basis projectmanagementvaardigheden.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanbod
Vergoeding:min. 4500 - max. 5500 euro bruto per maand
Je komt terecht in een fast‑paced, warme en collegiale cultuur waar teamwork en menselijkheid centraal staan.
Daarnaast krijg je:
- Brutoloon afhankelijk van ervaring.
- Bedrijfswagen met tankkaart.
- Groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
- Bonus.
- Maaltijdcheques van €8.
- Ecocheques.
- Sectorpremie PC200.
- Telewerkvergoeding van €50/maand.
- 30 verlofdagen
- Thuiswerk: 2 dagen per week.
- Glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
- Een rol met variatie, impact, menselijk contact en ruimte om mee te denken in projecten.
Solliciteer nu of contacteer mij via inna@conessence.com
Plaats tewerkstelling
1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74615244
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
