Vind een job
Technisch administratief bediende - facility - Harelbeke
SELECT HR voor een job in HARELBEKE
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
- Bachelor
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als administratief bediende facilitair beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op
- Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen
- Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen
- Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering
- Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg
- Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen
Profiel
- Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
- Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen
- Je werkt vlot met Microsoft Office, kennis van ERP is een plus
- Je communiceert vlot in het Nederlands
- Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer
- Je beschikt over een rijbewijs B
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Inschrijven op een aanbesteding
- Administratieve dossiers samenstellen
- Facturatie voorbereiden
- Het transport van goederen organiseren
Aanbod
- Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
- Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
- Professionele groei: Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
- Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
- Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
- Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74615559
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.