Vind een job
AGO Office: Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor onze klant, een groeiende en dynamische speler in de staalverwerkende industrie te Evergem, zijn we met prioriteit op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben je het rechterhand van het management en spring je flexibel bij op verschillende administratieve en operationele domeinen.
Jouw takenpakket
Overnemen van een divers takenpakket van de algemeen directeur ter ondersteuning van het dagelijks management
Bieden van administratieve bijstand aan collega's en afdelingen op piekmomenten
Uitvoeren van controle op facturen, beheren van certificaties en het opmaken van gedetailleerde rapporten
Verwerken en opvolgen van de administratie rond maakloon (klanten die materiaal laten verwerken tot stalen platen)
Bieden van ondersteuning bij transportplanning en sporadisch bijspringen als expeditiemedewerker of op de weegbrug
Gebruiken van specifieke performance software en het beheren van interne en externe klant- en leveranciersrelaties
Profiel
Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring)
Je hebt een vloeiende en professionele kennis van het Engels, zowel gesproken als geschreven
Je bent zeer vlot in het gebruik van MS Office (met name Excel en Word)
Je woont bij voorkeur binnen een straal van circa 30 km rond Evergem
Je bent dynamisch, hands-on ingesteld, punctueel, leergierig en uiterst nauwkeurig
Je denkt oplossingsgericht en kan gemakkelijk schakelen tussen wisselende prioriteiten
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw profiel, achtergrond en ervaring
Een grondige en uitgebreide opleiding op de werkvloer om alle bedrijfsspecifieke processen onder de knie te krijgen
Een moderne en professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en autonomie
Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is
Interesse in deze veelzijdige en sleutelgevende ondersteunende rol? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.
Plaats tewerkstelling
9940 EVERGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Gent Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-FUIKU1L8-VDAB-BE-150914
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74615612
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
