Vind een job
Administratieve HR officer - Multinational
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een internationale en gerenommeerde organisatie actief binnen kwaliteits-, inspectie-, test- en certificeringsdiensten. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in België staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, professionaliteit en continue ontwikkeling. Medewerkers krijgen er de kans om hun talenten verder te ontplooien binnen een omgeving waar samenwerking en expertise centraal staan.
Jobomschrijving
- Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
- Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
- Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
- Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
- Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
- Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
- Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
- Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.
Profiel
- Je beschikt over relevante administratieve ervaring, idealiter binnen HR.
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
- Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent leergierig en leert snel nieuwe systemen en processen aan.
Professionele vaardigheden
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
- Een hecht en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheden om nieuwe HR-competenties te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibiliteit en een moderne werkomgeving.
- Een functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de employee experience.
- Een organisatie die investeert in groei, opleiding en welzijn van haar medewerkers.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74616658
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.