Vind een job
Management assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
- Een functie waarin jouw organisatietalent echt
- Ruimte voor initiatief
Zo ziet je job er uit
Als management assistant krijg je een gevarieerd takenpakket:
- Je bereidt offertes voor en volgt ze nauwgezet op.
- Je beantwoordt vragen van klanten en bezorgt hen de nodige informatie.
- Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
- Je verwerkt gegevens in de interne software.
- Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
- Je ondersteunt de plantmanager bij verschillende administratieve taken.
- Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je beschikt over een bachelor of master diploma.
- Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
- Je bent klantgericht en communicatief sterk.
- Je blijft rustig en efficiënt werken wanneer het druk is.
- Je bent flexibel, dynamisch en neemt graag initiatief.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je leert vlot werken met nieuwe software en systemen.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans.
De ideale collega is iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je houdt van afwisseling, werkt graag samen met anderen en verliest ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht niet.
Je bent een echte doener: je wacht niet af, maar denkt mee en pakt taken zelfstandig aan.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Een vast brutoloon, afhankelijk van ervaring
- Extralegale voordelen
Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 extra ADV-dagen.
Plaats tewerkstelling
9400 NINOVE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
KAROLIEN WYNENDAELE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 568127
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74616728
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.