Functieomschrijving

Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Payroll Officer die ownership neemt over onze payroll en personeelsadministratie.

Jouw functie

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll & administratie
  • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
  • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
  • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega’s.

• HR-expertise & advisering
  • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
  • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema’s zoals:
    • Langdurige ziekte
    • Re-integratie
    • Tijdskrediet
    • Ouderschapsverlof
  • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

• Systemen & opvolging
  • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
  • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
  • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
  • Controle van de validatielijsten

• Samenwerking & rapportering
  • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
  • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
  • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO