Vind een job
Administratief Backoffice Medewerker
OXIDA voor een job in DIKSMUIDE
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je krijgt een centrale ondersteunende rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve informatie correct verwerkt wordt, ondersteunt verschillende interne processen en helpt mee om dossiers, personeel en projecten goed op te volgen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de backoffice bij de administratieve opvolging van verschillende dossiers.
- Je verwerkt gegevens rond accountancy en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd wordt.
- Je helpt bij werfregistraties en de administratieve opvolging van projecten.
- Je verwerkt verschillende informatiestromen en houdt gegevens en documenten overzichtelijk bij.
- Je ontvangt klanten en leveranciers en helpt hen op een professionele en toegankelijke manier verder.
- Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van voorraad en leveringen.
- Je werkt met verschillende softwaretoepassingen en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
Profiel
- Je hebt een goede basiskennis van accountancy en personeelszaken.
- Je hebt ervaring met of kennis van werfregistratie en projectopvolging.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Ervaring met een ERP-pakket is een mooie troef.
- Je bent punctueel en werkt administratief nauwkeurig.
- Je kunt verschillende taken en dossiers naast elkaar beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Je bent communicatief en voelt je comfortabel in contact met collega's, klanten en leveranciers.
- Je bent leergierig en hebt affiniteit met digitale tools en softwarepakketten.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
- Een brede en afwisselende backofficefunctie waarin administratie, projecten en interne ondersteuning samenkomen.
- Een rol met veel interne contacten en een belangrijke ondersteunende impact op de dagelijkse werking.
- De kans om je verder te ontwikkelen binnen verschillende administratieve domeinen.
- Een werkomgeving waarin je nieuwe systemen, processen en software leert kennen.
- Een functie waarin zelfstandigheid, initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.
OXIDA
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8600 DIKSMUIDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Amaryllis Longueville
Referentienummer
Vermeld referentienummer: KJ.2425146-VDAB-BE-150917
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74618206
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.