Functieomschrijving

Als administratief medewerker IZ ondersteun je de dienstverantwoordelijke en het zorgteam met een breed pakket aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen artsen en verpleegkundigen zich maximaal focussen op de zorg voor kritische patiënten. Jij zorgt voor de stille motor achter de schermen.

Wat zijn jouw taken?

- Dienstroosterplanning
- Je ondersteunt bij het correct en tijdig opstellen en opvolgen van de personeelsplanning.
- Je verwerkt wijzigingen zoals verlof, ziekte, wissels en meeruren.
- Je past planningen aan in SAGA en signaleert eventuele knelpunten.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over het dienstrooster en licht het roosterbeleid toe aan nieuwe collega’s.
- Je werkt nauw samen met de dienstverantwoordelijke en P&O.

- Administratieve ondersteuning
- Je voert diverse administratieve taken uit (post, mails, documenten, klassement).
- Je plant vergaderingen, maakt agenda’s en verslagen en typt procedures en documenten uit.
- Je ondersteunt bij opname-, transfer- en ontslagadministratie van patiënten.
- Je klasseert patiëntendossiers en helpt bij tevredenheidsenquêtes.
- Je controleert MZG-registraties en ondersteunt veranderingsprocessen op de afdeling.

- Materiaalbeheer
- Je helpt mee het stockbeheer van de afdeling op te volgen.
- Je plaatst bestellingen via SAP en bij de apotheek.
- Je meldt defecten en volgt herstellingen van materiaal op.

- Betrokkenheid en kwaliteit
- Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en blijft op de hoogte via interne communicatiekanalen.
- Je gaat zorgzaam om met materiaal, met oog voor kosten en milieu.
- Je draagt bij aan kwaliteit en veiligheid door incidenten te melden, verbeteracties op te nemen en deel te nemen aan audits.
- In noodsituaties weet je je rol op te nemen.