Functieomschrijving

Locatie: Willebroek / Hybride | Type: Voltijds | Startdatum: ASAP

Van planning tot applaus. Jij zorgt dat teams samen iets beleven.

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen, events en actie? Iemand die vandaag een draaiboek maakt, morgen met een partner overlegt en overmorgen voor een groep van 150 deelnemers staat om hen enthousiast op weg te zetten. Dan zoeken we jou.

Team Masters is op zoek naar een enthousiaste en hands-on Event Producer met een Junior profiel die samen met onze collega’s teambuildings voorbereidt, coördineert én tot leven brengt. Want een sterke teambuilding ontstaat niet vanzelf. Achter elke onvergetelijke ervaring zit een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. En precies daar kom jij in actie.

Wie is Team Masters?

Together Even Better. Dat is waar Team Masters voor staat. We zijn al 30 jaar pionier in teambuilding en vandaag de marktleider in België. We creëren teambuildings die verder gaan dan gewoon een leuke dag samen. Onze activiteiten verbinden mensen, versterken teams en zorgen voor ervaringen die blijven hangen. Van creatieve challenges en interactieve games tot volledig op maat gemaakte teambelevingen: we organiseren jaarlijks honderden activiteiten voor kleine én grote organisaties.

Team Masters maakt deel uit van Group Event Masters (GEM), samen met Event Masters en Runmate. Daardoor kom je terecht in een omgeving met een brede waaier aan live expertise: van teambuildings en corporate events tot internationale incentives en congressen.

Wat ga je doen?

Als Junior Event Producer breng jij onze creatieve concepten tot leven en zorg je ervoor dat alles op de dag zelf klopt. Je werkt nauw samen met je collega’s en bent betrokken bij het volledige operationele traject: van de eerste voorbereiding tot het moment waarop de laatste deelnemer met een glimlach naar huis gaat. Concreet:

– Je bereidt teambuildings en events voor en vertaalt het concept naar een concrete planning en productie.
– Je maakt draaiboeken, planningen en briefings.
– Je onderhoudt contacten met locaties, leveranciers, partners en begeleiders.
– Je zorgt dat materiaal, logistiek, timing en mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn.
– Je brieft collega’s en partners en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
– Op de dag zelf ben je volop aanwezig: je coördineert, presenteert, begeleidt en lost problemen op nog voor iemand ze heeft opgemerkt.
– Je zorgt samen met je collega’s voor die extra energie waardoor een activiteit geen standaard teambuilding wordt, maar een onvergetelijke en impactvolle teamervaring.
– En ja: als er ergens iets moet worden verplaatst, opgebouwd of last minute geregeld, steek je zelf ook graag de handen uit de mouwen.

Kortom: je organiseert niet vanop de zijlijn. Je staat er middenin.

Wie zoeken we en wat krijg je van ons?

Bekijk eerst onze volledige vacature op https://eventmasters.eu/nl/jobs/junior-event-producer-team-masters/ en ben je nadien helemaal overtuigd dat jij onze nieuwe Junior Event Producer kan worden? Stuur je cv naar jobs@eventmasters.eu en vertel ons vooral waarom jij zin hebt om Team Masters mee te versterken. Een klassieke motivatiebrief mag. Maar als jij een betere manier kent om ons te overtuigen: go for it.