Functieomschrijving

Situering van de vacature

CVO Groeipunt is met zijn gevarieerd opleidingsaanbod en zijn meer dan 17.000 cursisten, één van de belangrijke spelers in het landschap van het volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Het centrum heeft vestigingsplaatsen in heel de provincie Oost-Vlaanderen.

Met ingang van 28 september is er een vacature (vervanging) voor een ‘administratief medewerker cursistenadministratie’. Het gaat om een opdrachtvolume van 16/32 in een niet- vacante betrekking. De aanstelling loopt momenteel tem 05-02-26. Als er verlenging mogelijk is, doen we ons best om dit te doen lukken.

Inhoud van de vacature

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt van de cursisten (bemannen van de balie) en ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve afhandeling van het aanbod. Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de inschrijvingen en de correcte registraties in de cursisten software. Ook de input van het lesaanbod in de cursisten software behoort tot jouw takenpakket.

Je werkt op campus Eeklo. De betrekking is halftijds en doorgaans op twee dagen te presteren. 1 dag overdag (vrijdag 08u30-17u) en 1x avonddienst (woensdag van 12u30 tot 21u) In de eerste paar weken kunnen de uren en locatie (Gent) eventueel licht afwijken, in functie van de inwerking.

Competenties

- Teamplayer
- Nauwgezetheid
- ICT-vaardig
- Contactvaardig
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zin voor initiatief
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Leergierigheid