Vind een job
Diensthoofd secretariaat
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.
Voor een bedrijf regio Eeklo zijn we op zoek naar een diensthoofd secretariaat.
Wat ga je doen?
Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.
- kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
- correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
- administratieve processen opvolgen;
- vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
- contacten onderhouden met bevoegde instanties;
- aankoopdossiers beheren.
Interesse? Aarzel niet en solliciteer nu online.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Profiel
- Je kan een team motiveren en ondersteunen
- Vlot schriftelijk en mondeling communiceren
- Oog voor detail en sterk in organisatie
- Kennis van of bereid om je verder te verdiepen in regelgeving rond overheidsopdrachten
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (voorkeur bestuurskunde, publiek management..)
- 5 jaar relevante ervaring (administratie, secretariaat of overheid)
- Je kan vlot werken met digitale tools (kennis van Cobra en aankoopprogramma's als 3P is een absolute meerwaarde!)
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- voltijds contract onbepaalde duur
- aantrekkelijk loonpakket
- 12 compensatiedagen + extra feestdagen
- hele fijne werksfeer en toffe collega's
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74618799
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.