Vind een job
Diensthoofd secretariaat
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.
Voor een bedrijf regio Eeklo zijn we op zoek naar een diensthoofd secretariaat.
Wat ga je doen?
Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.
- kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
- correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
- administratieve processen opvolgen;
- vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
- contacten onderhouden met bevoegde instanties;
- aankoopdossiers beheren.
Interesse? Aarzel niet en solliciteer nu online.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Profiel
- Je kan een team motiveren en ondersteunen
- Vlot schriftelijk en mondeling communiceren
- Oog voor detail en sterk in organisatie
- Kennis van of bereid om je verder te verdiepen in regelgeving rond overheidsopdrachten
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (voorkeur bestuurskunde, publiek management..)
- 5 jaar relevante ervaring (administratie, secretariaat of overheid)
- Je kan vlot werken met digitale tools (kennis van Cobra en aankoopprogramma's als 3P is een absolute meerwaarde!)
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Bestellingen plaatsen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- voltijds contract onbepaalde duur
- aantrekkelijk loonpakket
- 12 compensatiedagen + extra feestdagen
- hele fijne werksfeer en toffe collega's
Plaats tewerkstelling
9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Interim Eeklo
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-503-202643804-VDAB-BE-150921
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74618820
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
