Vind een job
Office Assistant - Groot advocatenkantoor - Centrum Antwerpen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.
Jobomschrijving
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
- Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
- Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
- Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
- Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
- Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
- Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
- Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
- Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.
Profiel
- Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
- Je communiceert professioneel en servicegericht.
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
- Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
- Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
- Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74620150
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.