Vind een job
Medewerker kwaliteit en documentbeheer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens.
Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.
Jouw taken
Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.
Profiel
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.
Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.
Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74621276
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
