Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 16 september 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een bedrijf met verschillende vestigingen (zowel in België als in Nederland) en is gespecialiseerd in hoogwaardige stalen ramen en deuren. Doorheen de jaren is er een sterke reputatie opgebouwd, zowel op de Belgische als internationale markt. Dankzij een combinatie van vakmanschap, innovatie en een sterke focus op kwaliteit realiseert het bedrijf projecten voor gerenommeerde klanten en architecturale topprojecten.
Voor dit vooruitstrevend familiebedrijf zoeken we Office Assistant voor de vestiging in Nazareth.Je verzorgt het onthaal en bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.Je verzorgt het onthaal en bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.
- Je verzorgt de dagelijkse administratie en houdt dossiers en gegevens correct en up-to-date.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte opvolging.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van afspraken en vergaderingen.
- Je zorgt voor een correcte informatiestroom tussen de verschillende afdelingen.
- Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en springt flexibel bij waar nodig.
Profiel
- Je hebt een eerste relevante werkeraving in een gelijkaardige functie en kan zelfstandig werken, met voldoende maturiteit om verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken en je brengt energie, structuur en positiviteit waarbij je in tandem werkt met je rechtstreekse collega.
- Je bent organisatorisch, denkt oplossingsgericht en bent serviceverlenend ingesteld.
- Je beschikt over een bachelor denk- en werkniveau.
- Je kan vlot werken met Excel, Word en PowerPoint en drukt je perfekt uit in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
- Je woont op een aanvaardbare afstand van Nazareth.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Je komt terecht in een ambitieus bedrijf met een prachtige uitstraling.
- Je krijgt werkzekerheid en de ruimte om mee te groeien met het bedrijf.
- Je gevarieerde, verantwoordelijke functie met impact.
- Je zal een sleutelrol hebben, samen met je rechtstreekse collega in een stabiel, financieel gezond bedrijf.
- Je komt terecht in een warme werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Je werkt voltijdse maar ook een 4/5de uurrooster is te bespreken.
- Je ontvang een zeer aantrekkelijk lmoonpakket dat wordt aangevuld met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques van 6 €/ dag, een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Als je interesse hebt of meer toelichting wil bij deze vacature, aarzel dan niet om je CV door te sturen naar moveoffice@movejobs.be.
Plaats tewerkstelling
9810 NAZARETH-DE PINTE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Anne Van Gerwen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 10806_49884
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74622136
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 10802
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
