Vind een job
Office assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ??056 24 55 55 of ?? kortrijk@unique.be
Jobomschrijving
Bouw mee aan een vlot draaiende organisatie binnen de gezondheidszorg
Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je dagelijks werkt met data, klantencontacten en interne processen? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in de gezondheidszorg. Je ondersteunt collega's, helpt klanten verder en zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct en up-to-date blijven.
Jouw functie
Als business support specialist ben je de schakel tussen klanten, systemen en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak beschikken collega's over correcte informatie en kunnen klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.
Business Support
- Aanmaken, wijzigen en beheren van klant-, artikel- en leveranciersgegevens.
- Bewaken van de kwaliteit en consistentie van masterdata.
- Uitvoeren van controles, rapporteringen en datavalidaties.
- Opstellen, documenteren en onderhouden van procedures rond databeheer.
- Ondersteunen van collega's bij vragen over klant- en artikelgegevens.
- Opstarten van nieuwe klanten, inclusief registratie en inrichting van data.
- Meewerken aan ERP-projecten en datamigraties.
- Beheren van het Bartender-labelsysteem.
Office Administration & Customer Support
- Verwerken van orders en administratieve gegevens.
- Back-up zijn voor collega's binnen Customer Care.
- Klanten informeren over leveringen van producten en diensten.
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende interne afdelingen.
Profiel
Noodzakelijk
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring binnen customer care, administratieve ondersteuning of databeheer.
- Goede kennis van Excel en het Microsoft Office-pakket.
- Affiniteit met ERP-systemen en gegevensbeheer.
- Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Een extra troef
- Ervaring met masterdatabeheer.
- Deelname aan ERP-implementaties of migratieprojecten.
- Kennis van labelsystemen of procesdocumentatie.
Professionele vaardigheden
- Afspraken inplannen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Medische administratie uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Aangifte doen van medische handelingen bij organisaties
Aanbod
Wat bieden we?
- Fulltime functie
- Bruto loon aangepast volgens ervaring
- Extralegale voordelen (bij vast in dienst) zoals: maaltijdcheques van €10, woon-werkvergoeding, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Vast werk binnen een groeiend bedrijf actief in de gezondheidszorg
- Ruim en gevarieerd takenpakket met combinatie van databeheer, klantencontacten en administratie
- Samenwerking met een betrokken en ervaren team
- Aangename werksfeer binnen een stabiele organisatie
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8501 BISSEGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74622225
VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaat
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
