Functieomschrijving

Als Administratief Bediende vervul je een gevarieerd takenpakket binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en houdt hierbij het overzicht over de dagelijkse opvolging. Daarnaast werk je met het interne bestelsysteem, verwerk en analyseer je gegevens en ondersteun je bij verschillende projecten.

Jouw rol:

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  
• beheren van het bestelsysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  
• aankopen van materialen, contacten met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden