Vind een job
Coordinator Art Logistics & Exhibitions
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Werk mee achter de schermen van internationale tentoonstellingen, museumstukken en unieke kunsttransporten. In deze veelzijdige administratieve functie zorg je ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt opgevolgd en alle betrokken partijen perfect geïnformeerd zijn.
Wat ga je doen?
- Je beheert en volgt internationale kunst- en tentoonstellingsdossiers administratief op.
- Je coördineert alle documentatie en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
- Je onderhoudt contact met musea, galerieën, klanten, transporteurs en internationale partners.
- Je ondersteunt de planning en organisatie van kunsttransporten wereldwijd.
- Je stemt af met interne afdelingen zoals douane, luchtvracht, warehouse en operations.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte opvolging van elk project.
Profiel
- Ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of gerelateerde ervaring in een museum/galerij/stichting.
- Kennis van art handling en alles daaromtrent is een pluspunt
- Proactief, creatief en flexibel in het oplossen van operationele uitdagingen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden voor een effectieve samenwerking met (inter)nationale collega’s en klanten
- Kennis Nederlands, Frans en Engels. Extra taal/talen is een pluspunt.
- Affiniteit met kunst en cultuur, en het vermogen om in een teamverband te werken
Professionele vaardigheden
- Het transport van goederen organiseren
- Een transportdossier beheren
- Transportdocumenten opstellen
Aanbod
- Een unieke job binnen de internationale kunst- en museumwereld.
- Samenwerking met gerenommeerde musea, galerieën en culturele instellingen.
- Veel internationale contacten in een nichemarkt.
- Een stabiele functie met ruimte om je expertise verder uit te bouwen.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- Een vaste werkplek in een professioneel en hecht team.
- Geen thuiswerk, maar wel directe samenwerking met collega's en korte communicatielijnen.
WaW Logistiek
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Ben Willemen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2184937-1
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74622697
VDAB-beroep: Expediteur
Erkenningsnummer: Erkenning Vlaams gewest: VG2101/U Erkenning Brussels gewest: 00176-406-20150327
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


