Vind een job

Back office medewerker - Automotive
Contract
- Dienstenchequebaan
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een toonaangevende speler in de automotive sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste collega die instaat voor de administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers. Jij zorgt er achter de schermen voor dat alles correct en tijdig in orde is, zodat klanten hun wagen vlot en zorgeloos kunnen ophalen.
- Administratieve voorbereiding: Je zorgt ervoor dat het dossier van de klant volledig en correct in orde is vóór de klant zijn wagen komt ophalen bij Cardoen.
- Documenten & contracten: Je maakt alle nodige documenten en administratieve stukken op en controleert deze op volledigheid en juistheid.
- Dossierbeheer: Je verwerkt de nodige gegevens in de systemen en volgt elk dossier nauwgezet op tot aan de aflevering van de wagen.
- Garantie & service: Je zorgt ervoor dat alle administratieve informatie rond garantie, waarborg en het Touring-pakket correct wordt verwerkt.
- Interne opvolging: Je stemt af met de verschillende interne diensten en zorgt ervoor dat alle nodige documenten en informatie tijdig beschikbaar zijn voor de aflevering.
- Backoffice ondersteuning: Je regelt de volledige administratieve voorbereiding achter de schermen, zodat de klant zijn wagen vlot en zonder administratieve zorgen kan ophalen.
Profiel
- Nauwkeurig & georganiseerd: Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat dossiers en documenten correct en volledig worden afgehandeld.
- Sterke talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
- Stressbestendig: Ook tijdens drukke momenten behoud je het overzicht en werk je efficiënt en nauwkeurig verder.
- Administratief & digitaal sterk: Je bent vlot met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook, en leert nieuwe systemen snel aan.
- Teamgericht: Je werkt graag samen met collega's en zorgt voor een vlotte interne opvolging en communicatie.
- Affiniteit met automotive: De automotive sector spreekt je aan en je hebt interesse in auto's en alles wat bij een professionele aflevering komt kijken.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Aantrekkelijk salaris: Een brutoloon vanaf €2.500, gebaseerd op een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
- Maaltijd- & ecocheques: €8 maaltijdcheques per gewerkte dag en €250 ecocheques per jaar.
- Uitgebreid verzekeringspakket: Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Opleiding & doorgroeimogelijkheden: Je krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale groep.
- Aangename werkomgeving: Je komt terecht in een professioneel en gedreven team waar samenwerking centraal staat.
- Werken in de automotive: Een afwisselende administratieve functie binnen een boeiende sector waarin je interesse in auto's goed van pas komt.
Plaats tewerkstelling
2610 WILRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: BBBH30631
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74623654
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 24764
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
