Vind een job
Office Assistant | Sales Support, HR & Administratie | €3000 Bruto
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.
- Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
- Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
- Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
- Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
- Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
- Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten
Profiel
Je brengt mee
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support
- Uitstekende kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 3000 euro bruto per maand
- Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
- Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
- 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
- Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
- Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
- Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
Stuur je cv en eventuele vragen naar laurien.borms@selecthr.be.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
1831 DIEGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74623863
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.