Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan boekhoudkundige, HR- en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële en administratieve processen vlot en correct verlopen.

• Je staat in voor de dagelijkse verwerking van inkomende facturen, het voorbereiden en uitvoeren van betalingen, het boeken van bankverrichtingen en de verwerking van de lonen in de boekhouding.
• Je volgt de balansrekeningen op en bereidt de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen voor.
• Je verzorgt de btw-aangiftes en staat in voor Intrastat, Recupel en andere relevante rapporteringen.
• Je staat in voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij zorg je voor een correcte HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor werknemers met HR-gerelateerde vragen over onder andere sociale wetgeving en loon.
• Je verzorgt het algemene administratieve beheer, zoals documenten, archivering, telefoon en e-mail, en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over facturen en betalingen.
• Je denkt mee over de verdere optimalisatie van administratieve en financiële processen.
• Je werkt nauw samen met de directie en kunt rekenen op ondersteuning en expertise vanuit de financiële afdeling van INITIUM, de holding achter SECULUX.