Vind een job
Administratief medewerker financiën en personeel Onderwijs 30/36
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Beleidsondersteunend
administratief medewerker 30/36
Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen is op zoek naar 1 administratief medewerker financiën en personeel voor 30/36
regio Kortrijk-Roeselare
Wie zijn we?
In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Bij Ligo doen we daar iets aan. We vergroten de kansen van laaggeletterde volwassenen door hen op een laagdrempelige manier basisvaardigheden aan te leren.
Onze cursisten zijn onze grote troef! Elk jaar volgen zo’n 45.000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les bij Ligo in Vlaanderen en Brussel. Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met verschillende achtergronden en diverse moedertalen komen samen naar school.
Ligo MZWVL?
Je staat er niet alleen voor. Ligo MZWVL is een organisatie met meer dan 150 medewerkers verspreid over Midden- en Zuid-West-Vlaanderen. Bij Ligo is lesgeven niet zomaar gewoon lesgeven. Vergeet de schoolbanken en de stoffige leerboeken. Wij creëren een dynamische en kansrijke leeromgeving voor onze cursisten waar ze zaken aangereikt krijgen die ze onmiddellijk kunnen vertalen naar hun dagelijks leven.
Om deze leeromgeving te creëren hebben we naast lesgevers ook een team dat dit faciliteert: administratief medewerkers, beleidsmedewerkers, stafmedewerkers, ICT-medewerkers…
We zijn hiervoor op zoek naar een beleidsondersteunend administratief medewerker die ons team komt versterken.
Je werkt in een team en wisselt kennis en ervaring uit met je collega’s. Daarnaast draag je de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten professioneel mee uit.
Wie ben je?
-
Je bent een doener, flexibel van aard en surft moeiteloos mee op de golven van de noden en talenten van de organisatie.
-
Gelijkwaardigheid is evident voor je. Je gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen. Dat maakt de wereld rijker.
-
Om de beste versie van jezelf te worden, zoek en benut je kansen voor je eigen ontwikkeling.
-
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt.
-
Je kan vlot samenwerken met je collega’s.
Wie zoeken we?
-
Iemand met ervaring in of kennis van boekhouding
-
Kennis van personeelsadministratie is een pluspunt, je wordt sowieso ingewerkt
-
Een collega met een diploma hoger onderwijs.
-
Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen verschillende vestigingsplaatsen in de regio Midden- en Zuid-West-Vlaanderen (Kortrijk en Roeselare), met Kortrijk als hoofdwerkplaats.
Profiel
Wat verwachten we?
Als beleidsondersteunend administratief medewerker verzorg je de financiële administratie
-
Je verzorgt de algemene boekhouding inclusief de aankoopprocedures
-
Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van een draaiboek financiële administratie en verbetert dit proces waar nodig.
-
Je adviseert de directie/staf over begroting, budget en financiën
-
Je zorgt voor een professionele communicatie (zowel via telefoon, mail als fysiek) met alle interne en externe betrokkenen
-
Je bereidt financiële dossiers voor in het kader van interne of externe controle/opvolging (boekhouder, subsidiërende overheid, bedrijfsrevisor, inspectie)
-
Je verzorgt de verzekeringsadministratie
-
Je springt in bij uitvoerende taken
Als beleidsondersteunend administratief medewerker verzorg je de personeelsadministratie
-
Je zorgt voor een vriendelijk/professioneel contact met medewerkers en externen (zowel via telefoon, mail als fysiek)
-
Je houdt de arbeidscontracten bij en stelt het personeelsoverzicht op
-
Je beheert het tijdsregistratiesysteem
-
Je geeft informatie aan personeel en directie over de personeelsbewegingen
-
Je maakt sjablonen op voor documenten
-
Je maakt de loonberekeningen op (voor het sociaal secretariaat of het Departement Onderwijs) en volgt dit verder op
-
Je levert juridische informatie aan personeel, LOC en Raad van Bestuur en neemt een adviesrol op, bv over verlofstelsels
-
Je volgt de afspraken (extern en intern) op en maakt een realistische vertaalslag naar de plaatselijke werking
-
Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van draaiboeken. Verbetert de procedures waar nodig
-
Je motiveert leraars om hun administratieve verplichtingen op te nemen
-
Je geeft nieuwe medewerkers een introductie volgens de gemaakte afspraken (m.b.t. personeelsaangelegenheden, intern reglement, statuut)
-
Je verzorgt de brugfunctie met de Vlaamse Administratie
-
Je levert cijfermateriaal aan bij staf/directie om beleidsbeslissingen te kunnen voorbereiden
Professionele vaardigheden
- Toezicht houden op het financieel beheer
- Financieel beheer
- Algemene boekhouding
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Initiatief
Aanbod
Wat hebben wij te bieden?
-
Een contract van 30/36u per week, zo snel mogelijk te starten tot 31 juli 2027, met kans op verlenging bij positieve beoordeling.
-
Je werkt grotendeels op kantoor (maar af en toe thuiswerken kan ook, na een periode van inwerken). Zo bewaar je je work-life balance.
-
Je komt terecht in een gedreven team, vanaf de start word je ondersteund door ervaren collega’s.
-
Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
-
Je krijgt een salaris volgens barema 106. Je kan de bruto-bedragen online terugvinden via 'salarisschalen onderwijs'. Enkel tewerkstelling bij een openbare dienst of anciënniteit uit het onderwijs kunnen meetellen in de anciënniteitsberekening. Kijk op de salarissimulator voor onderwijspersoneel om te zien hoeveel je kan verdienen (kies in het menu bij onderwijsniveau: basiseducatie en bij functie: beleidsondersteunend administratief medewerker).
-
Basiseducatie is een onderdeel van het volwassenenonderwijs; wie vastbenoemd is in een ander onderwijsniveau kan via een TAO tewerkgesteld worden in Ligo.
-
Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding.
Je krijgt ook een vergoeding voor dienstverplaatsingen. -
En nog een extra: veel verlof! 35 dagen per jaar + compensatiedagen.
Plaats tewerkstelling
CENTRUM VOOR BASISEDUCATIE (LIGO) Rekollettenstraat 23 8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Overtuigd?
Stuur je motivatiebrief en CV in één bestand per mail naar personeel@ligo-mzwvl.be
ten laatste tegen 5 oktober 2026 om 12u ‘s middags.
De eerste selectie vindt plaats op basis van de sollicitatiebrieven met CV. Indien u bent geselecteerd, wordt u telefonisch uitgenodigd voor de definitieve selectie op basis van een sollicitatieprocedure.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 8 oktober 2026.
Een uitgebreid functie- en competentieprofiel kan je hier terugvinden:
FCP administratief medewerker. https://drive.google.com/file/d/1Eum8VWdrlez0HUOqmcpQTR9jr0AfDZKb/view
De functie en competenties van de beleidsondersteunend administratief medewerker zijn hier van toepassing.
Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of handicap.
Contactpersoon
Mevr. Janneke Buyssens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
