Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Herentals die lasbenodigdheden produceert, zoeken wij een Technisch administratief bediende.

Jij zorgt dat planning, administratie en communicatie vlot blijven lopen.

Je plant en volgt op:

• Herstellingen registreren en inplannen voor onze technische dienst.

• Je zorgt ervoor dat de juiste lasmachines klaarstaan voor de techniekers, zodat zij meteen weten waaraan ze moeten werken.

• Verhuuraanvragen verwerken en voor de administratieve opvolging zorgen.

• Het Training Center administratief ondersteunen en de trainers inplannen.

• Aanvragen voor demonstraties van lasapparatuur verwerken en de demonstrateurs inplannen.

• Overzicht houden over de verschillende planningen en bijsturen wanneer dat nodig is.

• Het magazijn en de administratie ondersteunen.

• Administratieve taken voor het magazijn verzorgen.

• Ervoor zorgen dat informatie correct geregistreerd en bijgehouden wordt.

• Controleren of afspraken, aanvragen en praktische zaken volledig zijn, zodat collega's verder kunnen.

Je houdt mensen spontaan op de hoogte

Je wacht niet tot een klant of collega vraagt hoe ver iets staat.
Je volgt zelf op, merkt op wanneer iets verandert en communiceert daar tijdig over. Klanten weten wanneer ze iets mogen verwachten en collega's beschikken over de informatie die ze nodig hebben om verder te werken.
Loopt iets anders dan gepland? Dan signaleer je dat meteen en zoek je mee naar een praktische oplossing.