Vind een job
Administratief bediende - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Nederlands (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt? Hou je van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket? Dan is deze deeltijdse functie in Leuven misschien wel jouw volgende uitdaging.
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van een parkeerbeheeromgeving. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent een aanspreekpunt voor klanten en partners.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
· Het beheren en opvolgen van abonnementen.
· Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten en opdrachtgevers.
· De administratieve verwerking en opvolging van dossiers en aanvragen.
· Het analyseren en verwerken van gegevens uit rapporteringen.
· Het interpreteren van rapporten en het ondernemen van gepaste acties op basis van vaststellingen.
· De administratieve opvolging van quota en facturatieprocessen.
· Het signaleren van afwijkingen of knelpunten en actief meedenken over oplossingen.
· Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
Profiel
Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag initiatief neemt. Je weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig beslissingen nemen binnen jouw verantwoordelijkheden.
Daarnaast beschik je over:
· Minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
· Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
· Sterk logisch inzicht en probleemoplossend vermogen.
· Goede analytische vaardigheden om gegevens en rapporteringen correct te interpreteren.
· Een vlotte kennis van MS Office en andere gangbare softwaretoepassingen.
· Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
· Een uitstekende kennis van het Nederlands.
· Een basiskennis van Frans en Engels.
· Ervaring met abonnementenbeheer, rapportering of facturatie is een pluspunt, maar jouw administratieve expertise, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor ons het belangrijkst.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
· Een deeltijdse functie van 20 uur per week.
· Werkuren van 4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag.
· Uren tijdens de kantooruren, in onderling overleg vast te leggen.
· Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
· Een aangename werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.
· Mogelijkheid tot snelle opstart.
Klaar om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een veelzijdige en verantwoordelijke functie in Leuven? Solliciteer vandaag nog!
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74627008
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Q Jobs - erkenningsnr: VG.1555/BUOC-W.INT.546-B-00197-405-20121106
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

