Vind een job

HR & Personeelsadministratief Medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, discreet en heb je ervaring met payroll en personeelsadministratie? Voor een gevestigde onderneming zoeken we een HR-professional die graag een veelzijdige administratieve rol opneemt en medewerkers ondersteunt bij hun personeelszaken.
Jouw taken
Je staat in voor een correcte voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll.
Je controleert en verwerkt afwezigheden, prestaties, verlof en andere personeelsgegevens.
Je houdt personeelsdossiers administratief up-to-date en zorgt dat documenten en attesten tijdig in orde zijn.
Je organiseert en volgt opleidingen, medische onderzoeken en andere HR-gerelateerde verplichtingen op.
Je verzorgt de nodige administratie en rapporteringen richting sociale instanties.
Je stelt diverse personeelsdocumenten en contracten op.
Je maakt rapporten en overzichten rond onder andere prestaties en afwezigheden.
Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsadministratie.
Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt bij verschillende HR-projecten.
Profiel
Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring binnen HR-administratie/payroll.
Je hebt reeds ervaring met loonadministratie en vindt het leuk om hierin een centrale rol op te nemen.
Je bent discreet, nauwkeurig en sterk georganiseerd.
Je werkt zelfstandig en neemt spontaan initiatief.
Je kunt vlot overweg met Excel en administratieve systemen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans.
Je bent een betrouwbare collega die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid opneemt.
Professionele vaardigheden
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Een voltijdse functie van 40 uur per week met extra ADV-dagen.
Flexibele werkuren met ruimte om je werkdag binnen bepaalde tijdstippen zelf in te plannen.
Mogelijkheid tot thuiswerk na een succesvolle inwerkperiode.
Een aantrekkelijk salarispakket met verschillende extralegale voordelen.
Een gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met medewerkers.
Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en verdere ontwikkeling.
Vast contract na een positieve interimperiode.
Plaats tewerkstelling
8560 GULLEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Kortrijk Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-OXE80RRK-VDAB-BE-160916
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74627151
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
