Vind een job
Senior Payroll Specialist
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Interesse?
Ben jij de ervaren payrollprofessional die graag ownership neemt en mee wil bouwen aan een performant HR-beleid? Solliciteer vandaag nog online via Unique Turnhout en ontdek deze uitdagende opportuniteit binnen een solide en groeiende organisatie.
Jobomschrijving
Senior Payroll Specialist | Payroll, Compensation & Benefits
Ben jij een payroll-expert die graag verantwoordelijkheid neemt?
Voor een toonaangevende industriële organisatie actief binnen een maatschappelijk relevante sector zoeken wij een Senior Payroll Specialist. In deze functie ben je de spilfiguur achter een correcte en efficiënte loonverwerking en ondersteun je mee het dagelijkse HR-beleid.
Je maakt deel uit van een professioneel HR-team waarin samenwerking, autonomie en continue verbetering centraal staan. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen payroll, compensation & benefits, personeelsadministratie, fleetbeheer en HR-reporting.
Jouw verantwoordelijkheden
- Payroll & Compensation & Benefits
- Eindverantwoordelijkheid voor een correcte, tijdige en nauwkeurige loonverwerking van arbeiders en bedienden.
- Beheer van diverse loon- en arbeidsvoorwaarden.
- Administratieve opvolging van het cafetariaplan en extralegale voordelen.
- Nauwe samenwerking met externe payrollpartners.
- Tijdsregistratie
- Beheer en opvolging van het tijdsregistratiesysteem.
- Controle van prestaties, afwezigheden en arbeidsregelingen.
- Ondersteuning van leidinggevenden bij vragen rond tijdsregistratie.
HR-administratie
- Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten.
- Correct beheer van personeelsdossiers.
- Toepassing van sociale wetgeving en sectorale afspraken.
Adviesfunctie
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake payroll, arbeidsvoorwaarden en sociaal-juridische vragen.
Actieve ondersteuning bij HR-gerelateerde dossiers.
- Fleetbeheer
- Coördinatie van het wagenpark in samenwerking met de HR-verantwoordelijke.
- Opvolging van leasecontracten, bestellingen en administratie.
- Onboarding & Development
- Ondersteuning bij het onthaal en de integratie van nieuwe medewerkers.
- Administratieve coördinatie van opleidingen, certificeringen en verplichte trainingen.
- Optimalisatie van opleidingssubsidies en opleidingsbudgetten.
HR-rapportering & Procesverbetering
- Opmaak van HR-rapportages en analyses.
- Ondersteuning van HR-projecten.
- Actieve bijdrage aan de optimalisatie van HR-processen, policies en procedures.
Profiel
Jouw profiel
- Bachelor in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen payroll, compensation & benefits of HR-administratie.
- Ervaring in een omgeving met zowel arbeiders als bedienden.
- Kennis van verschillende paritaire comités is een sterke troef.
- Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
- Ervaring met payrollsoftware zoals eBlox, SD Worx of vergelijkbare toepassingen.
- Ervaring met tijdsregistratiesystemen zoals Protime is een plus.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Vlotte kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans.
- Je bent nauwkeurig, discreet, proactief en servicegericht.
- Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen binnen België.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibele verloningsmogelijkheden via een cafetariaplan.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Bedrijfswagen of mobiliteitsoplossing afhankelijk van het pakket.
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Uitgebreide onboarding en opleidingsmogelijkheden.
- Een stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur, open communicatie en ruimte voor initiatief.
- Een gevarieerde HR-functie met impact en autonomie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2340 BEERSE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74627802
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.