Vind een job
Tijdelijke Administratief Bediende
Talentus voor een job in NEDER-OVER-HEEMBEEK
17 sep 2026
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 17 september 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Algemene ondersteuning & receptie
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
Profiel
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
- Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) is vereist;
- Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt;
- Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
- Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.
Professionele vaardigheden
- Prestatie-indicatoren uitwerken
- Verbetertrajecten voorstellen
- Organiseert de interne audits in een organisatie
- Prestatie-indicatoren opvolgen
- De regelmatigheid van de jaarrekening controleren
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden binnen deze rol?
- Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving;
- Een enthousiast en professioneel team;
- De kans om een bijdrage te leveren aan een duurzamere toekomst;
- Een aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voordelen + onkostenvergoeding
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf;
- De functie wordt uitgeoefend in een 80%-tewerkstelling.
- We zoeken in eerste instantie iemand om ons team 6 maanden te versterken, de kans bestaat echter dat dit een permanente opdracht wordt.
- Loonvork ligt tussen € 2350 - €3200
Plaats tewerkstelling
1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Talentus Leuven
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 137904
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74628912
VDAB-beroep: Business en financial controller
Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014
Online sinds: 17-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.