Vind een job
Office manager/People manager - Centrum Antwerpen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een organisatorisch sterke en mensgerichte Office & People Operations Manager.
Jobomschrijving
- Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
- Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
- Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
- Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
- Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
- Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
- Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
- Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
- Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
- Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
- Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.
Profiel
- Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
- Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
- Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Communiceert professioneel en servicegericht.
- Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
- Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
- Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
- De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
- Een combinatie van people management, hospitality en operations.
- Samenwerking met ervaren en gedreven collega's binnen een hoogwaardige werkomgeving.
- Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74629689
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 17-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.